Durante o desenho das candidaturas a projetos europeus por vezes surge a questão se a nossa organização deverá ser (ou não) coordenador de um projeto de I&D.

A resposta depende de diversos fatores, principalmente dos recursos humanos disponíveis para a gestão de um projeto desta dimensão.
Há uns anos participei numa discussão com um investigador que estava hesitante em assumir a coordenação de projeto colaborativo europeu por falta de experiência e recursos humanos. Foi uma reflexão conjunta sobre as necessidades de RH para uma boa coordenação do consórcio e sobre o “peso” de uma coordenação de um projeto europeu. Durante a reflexão foi sempre assumido que o investigador principal (e possível coordenador), se manterá envolvido em outras atividades além do projeto, e nesse sentido encontram-se duas abordagens possíveis para a sua situação:

Desenvolvimento de uma equipa robusta preparada para projetos complexos, composta por:
Um coordenador com a visão geral e estratégica e a coordenação científica com parceiros.
Um PM Sénior, responsável pela coordenação interna, acompanhamento do projeto e pelo desbloqueio de obstáculos. Este PM Sénior coordenaria três PMs (um por área), que estariam mais próximos das equipas operacionais. Que poderiam, por exemplo, incluir um responsável pela ligação diária com os pilotos, um responsável pela proteção de dados e questões éticas e outro responsável pela comunicação.
Estes  PMs seriam assessorados por um Gestor Financeiro a tempo parcial e que teria a responsabilidade de acompanhamento do orçamento.

Desenvolvimento de equipa simplificada para projetos de menores dimensão composta por:
Um PM Sénior com responsabilidade de coordenação interna do fluxo de informação, relatórios, orçamento, comunicação, proteção de dados e ética,
PMs a tempo parcial, com funções específicas de acordo com o projeto.

Esta reflexão sobre as diferentes abordagens levou a que o investigador se tenha sentido mais ciente das diferentes oportunidades e possibilidades, conseguindo motivar a direção da sua organização “a ir a jogo” e a tomar a iniciativa de coordenar projetos colaborativos de grandes dimensões.

E na sua organização/unidade? Como analisam e discutem a possibilidade de coordenar projetos europeus?

Alguma Food4thought:
Horizon Europe – Online Manual: https://bit.ly/3WXFnqX
Horizon Europe – Grants & reporting: https://bit.ly/3WYlxNu
Horizon Europe – Roles and access rights: https://bit.ly/3SFnZG0